Qu’il s’agisse d’un évènement d’entreprise (en interne ou en externe), ou d’un festival, ou d’un concert, ou d’une soirée discothèque… l’organisation d’un évènement est une chose qu’on ne doit jamais laisser au hasard au risque de vous piéger vous-même. Eh oui ! L’enjeu est de taille ! Donc, pour un évènement réussi, il y a certains critères que ne vous ne devez jamais négliger.
Commencez depuis le commencement !
Avant de vous attaquer à l’organisation proprement dite, il y a une étape que vous ne devez jamais mettre de côté, notamment l’étape préparatif durant laquelle vous devez définir de manière précise votre objectif, votre cible et surtout votre budget afin d’éviter les mauvaises surprises. Il convient également de trouver le lieu approprié qui pourrait être en adéquation avec le type d’évènement choisi et le public ciblé aussi. Prestigieux, innovant, insolite…le lieu choisi doit être accessible et en mesure d’accueillir tous les publics ciblés ou les invités. Par ailleurs, quand on parle d’évènement, il y a bien évidemment la date et l’heure. Pour un événement réussi ou plus précisément afin de limiter la concurrence, veillez à ce qu’aucun autre évènement ne soit organisé à la même date. Pour des évènements professionnels, il ne faut pas oublier d’établir en avance la liste des invités : clients, partenaires, influenceurs, journalistes… Vous pouvez même
faire le buzz pour attirer encore plus l’attention des internautes. Privilégiez également les publications avec des photos ou vidéos et même des clés USB publicitaire. Découvrez les clés USB publicitaires et obtenez vos bons de commande en quelques clics sur le site web
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Communiquez, c’est vital !
Afin que votre évènement soit une réussite, et afin de bénéficier les retombées que vous visez, il faut le promouvoir de manière appropriée. Nombreux sont les outils de communication que vous pouvez opter pour y parvenir en toute efficacité. Sachez juste que les supports de communication que vous allez choisir doivent prendre en considération les usages et codes de votre public cible et bien évidemment le type d’évènement organisé et votre budget. Donc, pour promouvoir votre évènement, les réseaux sociaux se révèlent être l’un des leviers les plus efficaces, surtout pour faire une communication de masse. Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Snapchat, Instagram… c’est à vous de faire le choix ! Malgré l’omniprésence de la communication via les réseaux sociaux, les médias classiques comme la presse, télévision, radio, brochure, magazine local… demeure incontournable pour communiquer sur un évènement. Surtout, n’oubliez pas les supports print pour maximiser votre chance de réussite : affiches, flyers, dépliants, plaquettes, panneaux publicitaires…
Mettez toutes les chances de votre côté !
Quel que soit l’évènement organisé, il est indispensable d’apporter à votre public cible une expérience unique. En effet, l’innovation peut aussi bien provenir du lieu que vous avez choisi pour l’évènement qu’à son contenu. Par exemple, si vous souhaitez organiser un évènement pour attirer des nouveaux clients, vous devez miser sur la scénarisation afin de mettre en valeur votre produit et bien sûr pour séduire à coup sûr la clientèle ciblée. Toujours concernant la scénarisation, il y a aussi la nourriture/restauration qui doit être en phase avec votre thème. Par ailleurs, pensez à donner du punch à l’évènement organiser grâce à des animations bien travaillées, le tout pour garantir une satisfaction client. Et surtout, ne négligez aucun détail, car même les plus petits sont déterminants pour maximiser votre chance de réussite. Et enfin, planifiez toujours un plan B ! Bien sûr, il faut toujours anticiper au maximum les imprévus au risque de faire tomber à l’eau votre projet.