L'été touche désormais à sa fin, et la rentrée administrative a eu lieu depuis belle lurette. Il reste environ plus ou moins cent jours avant que Noël sera à nouveau de retour. En l'occurrence, il est temps de penser à l'organisation des prochaines fêtes d'entreprise pour surprendre vos collaborateurs et leur faire plaisir. Cette fois, sortez des sentiers battus, et offrez un Noël inoubliable à vos administrés ! Découvrez les éléments à trouver dans un devis pour votre spectacle de fêtes.
Un thème original
Un spectacle de Noël pour collectivité doit être axé sur un thème particulier reflétant l'événement afin de marquer les esprits longtemps. Ainsi, le devis de spectacle de Noël doit inclure en premier lieu un thème particulier, unique et original.
Le thème des cirques
Noël est une fête qui fait rêver les gens, jeunes ou adultes. Retrouver son âme d'enfant le temps d'une soirée serait amusant pour vos collaborateurs, et choisir le thème du cirque serait l'opportunité de leur offrir un retour en enfance. Cela inclut une organisation avec un lieu de réception revêtant des allures de chapiteau tout en couleurs, avec le rouge et le blanc dominants pour rappeler les célèbres cirques ambulants.
Avec l'aspect extérieur, les animations et le divertissement doivent être un pilier de l'événement, d'où la présence de funambules, jongleurs, contorsionnistes et échassiers incontournable pour des prestations spectaculaires réalistes. Outre cela, pop-corn, barbe à papa et cacahuètes grillées doivent être là pour régaler les papilles.
Le thème du bal masqué
Une soirée de Noël d'entreprise peut revêtir un thème de bal masqué axé sur une période particulière comme la Renaissance Italienne, faste et bouillonnante, adaptée particulièrement aux fêtes de fin d'année.
Le lieu de la réception peut être un château paré d'une décoration aux couleurs dorées dominantes, et somptueuses tentures ornant les murs avec des accessoires d'éclairage adaptés pour l'ambiance. Les invités auront une large piste pour danser toute la nuit, avec des serveurs qui déambulent avec des plateaux garnis d'amuse–bouches savoureux et coupes de champagne. Chaque invité sera habillé d'une tenue élégante et d'un masque pour une soirée exceptionnelle.
La restauration et les prestations artistiques
Que ce soit pour un spectacle de rue déambulation de Noël ou un spectacle humoristique, le devis de spectacle de Noël inclut les tarifs de la restauration avec tous les détails, dont le repas, les boissons et les amuse-bouches pour le cocktail. Le tarif doit être adapté au nombre de personnes.
Les tarifs pour les prestations artistiques doivent aussi figurer dans le devis, quel que soit le type de prestations. Pour avoir plus de détails quant au type de devis adapté en fonction du thème, vous pouvez passer par envol-fr.com.
La logistique
Réussir l'organisation d'un événement n'est pas toujours évident, d'où l'intérêt de bien veiller à assurer des devis détaillés.
Le devis de gestion de la logistique
Pour un événement réussi, il est important de bien planifier le côté logistique. Ainsi, le devis doit inclure la réservation du lieu, la gestion des biais, les réservations diverses (artistes, personnel techniques), les prestations diverses (restauration, boissons, lumière et son). Le budget prévisionnel dans le devis doit être réaliste, avec l'ensemble des frais énoncés précédemment.
La création d'un planning détaillé fait aussi partie du devis, avec les répétitions du spectacle. Cela comprend la coordination entre les artistes, la musique, les éclairages et la décoration de la scène. Les autres décors, les costumes des prestataires en fonction du thème et le déroulement de la soirée du spectacle doivent figurer dans les devis.
La décoration de Noël
Outre la décoration de fête en fonction du thème, la décoration environnante revêt un rôle crucial pour créer un effet magique de Noël permettant une véritable immersion des participants. Pour ce faire, il convient d'utiliser des décorations typiques pour un Noël traditionnel, entre autres, les lumières scintillantes, les cloches et carillons, les guirlandes sur les sapins de Noël, les faux cadeaux, la fausse neige, ou encore les lutins.
La disposition du lieu doit être bien étudiée pour avoir une décoration visible de tous les angles par les spectateurs, tout au long du spectacle.
En résumé, les éléments qui doivent figurer dans le devis du spectacle de Noël sont :
- Le prix des prestations de l'organisateur
- La location des lieux de la réception
- Le tarif des prestations du restaurateur (repas, boissons)
- Le tarif des prestations de l'artiste animateur
- La décoration typique et spécifique
- La logistique
Dans tous les cas, chaque fête inclut des scènes particulières en fonction du thème choisi, d'où la nécessité de veiller à avoir un devis le plus détaillé possible.